Las
salas de prensa son la herramienta que conecta a instituciones,
organizaciones y empresas con los medios de comunicación. Siendo
así, estas deben adaptar sus contenidos y herramientas a sus
destinatarios, los periodistas, quienes harán uso de ello para su
posterior difusión.
El
cometido de cualquier sala virtual de prensa es acercar y simplificar
la información que se desea difundir por parte de la compañía,
siendo esta lo más clara y concisa posible, para que pueda ser
utilizada como fuente primaria de la información por parte de los
medios de comunicación, quienes elaborarán sus noticias a partir de
estos documentos. El objetivo es garantizar una buena difusión de lo
que se desea comunicar en la empresa o institución.
Para
facilitar esa información a los profesionales de la comunicación,
los interesados deben valerse de salas de prensa en las que debe
presentarse la mayor cantidad de información sobre el tema tratado,
sin olvidar la calidad de la misma. Los recursos que pueden ser de
utilidad son los dossieres de prensa, las notas de prensa, materiales
audiovisuales y multimedia -video, fotografía, infografía, etc.-,
conexión en tiempo real a través de redes sociales -twitter o
facebook-, etc.
En
definitiva, se trata de comunicación corporativa. Las empresas se
sirven de las herramientas disponibles, gracias a las nuevas
tecnologías, para gestionar su propia estrategia comunicativa, lo
que las acerca al resto del mundo. A su vez, los nuevos formatos
permiten que la comunicación sea bidireccional, generando la
posibilidad de conocer la percepción que tiene la opinión pública
sobre determinado tema que pueda afectar a la corporación.
Sala
virtual de Prensa: Festival JazzMadrid
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Para
analizar la utilidad de este recurso, hemos elegido el dossier
deprensa del Festival de JazzMadrid de
este año 2017. En sus 94 páginas podemos encontrar, de forma
ordenada y detalla, la información necesaria para elaborar una buena
información sobre el evento. Los datos presentados en el dossier, y
de los que disponen los periodistas, van desde el programa de los
eventos del festival -dividido en varios apartados como conciertos,
conferencias, masterclass, exposiciones, etc.- a las instituciones
asociadas que participan en el evento -como el Circulo de Bellas
Artes-.
En
cuanto al contenido que proporciona la página web del
evento para los medios de comunicación, encontramos una sección
titulada Prensa. En
ella podemos localizar la información necesaria para poder trabajar
sobre el acontecimiento, ya que pone a disposición de los
periodistas documentos como el dossier de prensa, fotografías de los
artistas, el calendario y las reseñas prensa, en la que encontramos
las noticias ya publicadas en relación con el
festival JazzMadrid2017.
Mireia LopezSa
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